Ein funktionierendes Dokumenten-Management-System ist heutzutage unverzichtbar

Da Unternehmen immer mehr über das Internet oder ein Intranet arbeiten, werden die Mitarbeiter von Informationen geradezu überschwemmt. In vielen Unternehmen gibt es parallel zu digitalen Dokumenten weiterhin viele Informationen auf Papierbasis. Diese landen in Aktenordnern und verstauben anschließend jahrelang im Regal. Nicht besser ergeht es digitalen Informationen, welche in persönlichen Ordnern auf einem der unternehmenseigenen Computer abgelegt wurden und auch über eine Suchfunktion nicht mehr erreichbar sind.

Welche Art von Daten könnten betroffen sein? Hier ein paar Beispiele:

• Neue Kundenprofile
• Eingehende oder versandte Bestellungen
• Personalakten der Mitarbeiter
• Finanzberichte
• Diverse Formulare, Verträge
• Reisekostenabrechnungen und Urlaubsanträge
• gescannte Rechnungen

Ein Dokumenten-Management -System (DMS) unterstützt Sie bei der Datenverwaltung und erspart Ihnen unnötige Kosten und Arbeitsabläufe. Wäre es nicht ein enormer Vorteil, auch bei Kunden- oder Klientenbesuchen Zugriff auf alle tagesaktuellen Daten zu haben? Und dafür vielleicht das eigene Smartphone oder einen Tablet-PC nutzen zu können? Und auch Ihre Mitarbeiter haben wieder mehr Zeit für ihre Kernaufgaben!

Capable Technologies sorgt durch die erfolgreiche Implementierung eines für Sie optimierten Alfresco DMS/ECM-Systems für erhebliche Kostensenkung in Ihrem Unternehmen. Eine nachhaltige Unterstützung ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Die Software ist in kürzester Zeit wirtschaftlich rentabel und steigert die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

Vorteile eines DMS/ECM-Systems:

• Zeiteinsparung bei der Dokumentensuche
• Ortsunabhängiger Zugriff auf Daten
• Reduzierung von Kopier- und Lagerkosten
• Zugriffssteuerung über Rechteverwaltung
• Geführte Prozesse durch Workflow Management
• Qualitätsverbesserung durch Überwachung kritischer Aktivitäten
• Kostenreduzierung durch Vermeidung von Redundanzen
• Beschleunigte Produktions- und Innovationsprozesse
• Einfaches Versionierungssystem

Eine durchdachte Planung und eine gut strukturierte Durchführung sind von erheblicher Bedeutung für eine erfolgreiche DMS-Einführung. Wir stellen Ihnen daher Mitarbeiter mit entsprechender Projekterfahrung zur Seite und liefern Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse angepasste DMS-Lösung.